BAHASA SURAT

1)       Bahasa yang jelas

Yang dimaksud dengan jelas adalah bahas yang tidak memberi peluang untuk ditafsirkan secara berbeda. Bahas dikatakan jelas jika dua orang atau lebih mempunyai penafsiran yang sama tentang suatu maksud .

Faktor penyebab ketidakjelasan adalah mulai dari kesalahan dalam penulisan ejaan sampai ketidak rapihan penataan alenia.

2)       Bahasa yang lugas

Lugas dapat diartikan sederhana, simple, langsung pada masalah. Dalam dunia bisnis orang selalu menginginkan segala sesuatu serba cepat dan seca praktis atau lugas. Sehingga setiap penulisan gagasan, penyelesaian masalah dilakukan tidak bertele-tele atau berbelit-belit. Penggunaan bahasa harus padat dan hemat tetapi tetap mengandung makna yang lengkap dan jelas.

3)       Bahasa yang umum

Yang dimaksud dengan bahasa umum dalam pembahasan ini adalah bahas resmi yang memasyarakat, bahasa baku yang dipakai di depan umum, bahasa yang dipahami oleh semua lapisan masyarakat. Bahasa umum juga dapat dikatakan sebagai bahas standar.

4)      Kata yang baku

Yang dimaksud dengan kata baku atau standar adalah kata yang dianggap paling benar ditinjau dari segi penulisan dan pengucapannya.

5)       Ungkapan tetap

Ungkapan tetap atau dapat juga disebut ungkapan idiomatik adalah ungkapan yang unsurnya terdiri atas dua kata atau lebih yang berpola tetap (konstruksinya berbentuk frasa, dan disebut frasa transisi)

6)      Pemakaian EYD

    a) Penulisan huruf

    b) Penulisan kata

    c)  Penulisan unsur serapan

    d) Pemakaian tanda baca